Team- und Management Assistant / Sekretär/in (m/w/d) für MySecondEar.de

Als Team- und Management Assistant / Sekretär/in (m/w/d) übernehmen Sie an vorderster Front die Büroleitung in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer vor Ort in Berlin: Sie stellen die allgemeine telefonische Erreichbarkeit der GmbH sicher, verteilen die jeweiligen Aufgaben an die Fachbereiche und kümmern sich um administrative Aufgaben rund um das tägliche Bürogeschäft:

• Leitung und Repräsentanz des Empfangs in unserem Store in Berlin

• Steigerung und Sicherstellung der allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anliegen an die Fachabteilungen und das Management

• Übernahme administrativer, hoch vertraulicher Aufgaben im Bereich von Personalwesen, Abrechnungen & Finanzen, Kontoführung und Korrespondenz der Geschäftsführung 

Zudem unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der regelmäßigen Erstellung von Management-Reports sowie Berichten und Kommunikation an der Schnittstelle mit unseren anderen Standorten in Deutschland, mit verbundenen Auslandsunternehmen, Zulieferern, Geschäftspartnern und Investoren.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich wie Bürokaufmann/-frau, Kommunikation, Finanzen, Organisation, Personalwesen etc. 

• Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit

• Serviceorientierung und eine problemlösungsorientierte Herangehensweise  

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da Sie ständig persönlich, per Telefon und per E-Mail in Austausch mit unseren Partnern stehen; gute bis sehr gute Englischkenntnisse 

• Engagierter und selbständiger Arbeitsstil: Organisations- und Koordinationstalent

• Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office Programmen wie Microsoft Word und Excel

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Da Sie in ständigem Austausch mit dem Management im Umgang mit streng vertraulichen Daten sind, ist absolute Vertraulichkeit in dieser Position eine Kernanforderung. 

• A modernly equipped workplace in our office in Berlin Schöneberg, including equipment for your work from home.

• Attractive, market-based compensation 

• Space for new ideas and flat hierarchies in the dynamic environment of one of the leading digital hearing aid retailers in Germany.

• Independent work in a motivated start-up team with exciting tasks

• A unique opportunity to shape the future of the hearing aid industry with us and grow with us!